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出納在其他會計間的作用

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來源:仁和會計

2019-05-21|已幫助:33

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往來賬戶的收付、各種證券的經營以及其他金融業務的處理,都離不開出納的參與,這也是出納工作的一個突出特點。接下來給大家講講出納在其他會計間的作用,希望對你有幫助!
 

出納在其他會計間的作用


會計,從其記賬情況來看,可以分為總賬會計、明細賬會計和出納。它們是勞動分工與合作的關系。
 

1.總賬會計、明細賬會計和出納,各有自己的分工
 

總賬會計負責企業經營活動的總賬核算,為企業的經濟管理和經營決策提供全面的會計資料;明細分類帳會計負責企業的明細分類帳,為企業的經濟管理和經營決策提供明細會計資料;出納負責企業票據、貨幣資金、證券等的收付、保管、核算,為企業的經濟管理和經營決策提供各種財務信息。一般來說,有必要分開管理貨幣賬戶,出納不得同時負責審計、保管會計檔案,不得負責收入、費用、債權、債務等賬戶的登記。總分類賬和明細分類賬會計不負責貨幣或貨物。
 

2、之間緊密相連,既相互依存又相互包容
 

出納、明細賬會計、總賬會計之間存在著很強的依賴性。它們的會計核算基礎相同,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些會計憑證作為會計憑證,必須按照一定的順序在出納、分類賬、總賬之間記帳;他們使用彼此的會計數據;他們共同完成會計工作,缺一不可。同時,它們又相互牽制、相互控制。出納現金和銀行存款日記賬及總分類帳會計的現金、銀行存款總分類帳,總分類帳及其明細分類帳,明細分類帳中的證券帳戶以及出納分類帳中相應的證券帳戶,在金額上具有平等的關系。這樣,出納、明細分類帳核算、總帳核算三者之間就構成了相互牽制和控制的關系,三者之間必須相互核對,保持一致。
 

3.出納會計與明細分類賬的區別只是相對的,出納也是一種特殊的明細會計
 

出納要求按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款按照存款人不同的賬戶設置日記賬,按時間順序和明細記賬。《現金日記賬》每天要結存,并核對存貨的數量:《銀行存款日記賬》也要在一個月內結存多次,并在銀行開立賬戶進行核對。月底必須按照規定結算。應當在一個月內多次出具報告,報告會計核算結果,并與現金、銀行存款總賬核對。
 

4.出納是一種記賬和實際管理工作
 

出納工作,主要是現金、銀行存款和各類證券的收支平衡核算,以及現金、證券的保管和銀行存款賬戶的管理。現金、有價證券應當存入出納的保險箱;銀行存款由出納員結算。既要辦理出納業務又要辦理現金、證券等實物管理和銀行存單及支付業務。在這方面與其他會計工作有顯著差異。除了出納,其他會計人員都是管錢的,不管發生什么事。
 

收銀員的工作分工,而不是對規則的金融“錢賬分管”,因為收銀員的帳戶是一種特殊的明細分類賬和總分類帳會計設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”,等“短期投資”對應的總帳現金出納和會計,銀行存款,證券,如總量控制。其中,證券除出納會計外還應采用其他形式的明細賬會計。
 

5. 出納直接參與經濟活動的過程
 

貨物的買賣必須經過兩個過程:貨物的交付和貨款的結算。貨款結算,即貨款的收支必須通過出納工作完成;往來賬戶的收付、各種證券的經營以及其他金融業務的處理,都離不開出納的參與,這也是出納工作的一個突出特點。其他金融工作一般不直接參與經濟活動的過程,而只是對經濟活動進行反映和監督。
 

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